navodila Marvin

V verziji 2.165, je sedaj nov obrazec REK-O, ki nadomešča dosedanje obrazce REK-1, REK-1a in REK2.

Ker še ni so podprte vse vrste dohodkov, prosimo da podatke prek oddajo preverite!

Morebitne napake nam sporočite, da jih odpravimo.

V verziji 2.157, je spremenjen program za uvažanje dokumentov M-Uvoz.

Navodila pri prvi uporabi:

Najprej je potrebno nastaviti parametre za uvoz. S klikom na gumb nastavitve, se vam odpre novo okno, kjer je potrebno vnesti nasednje podatke:

1. V polje Naziv vpišete ime uvoza. V našem primeru je to "Marvin2".

2. Pod številko 2 izberete iz menija, iz katerega programa želite uvažati dokumente. V našem primeru smo izbrali Marvin2. Če uvažate iz program MiniMAX, potem izberete MiniMAX XML.

3. Potrebno je določiti tudi Tip številčenja. Iz menija izberete ustrezen tip. V primeru, da uvažate iz programa Marvin2, izberete 10200001LLLL. Če uvažate npr. iz programa MiniMAX potem je pravi izbor IR:LLLL-102.

4. Določiti je potrebno tudi lokacijo mape, v kateri se nahaja uvozna datoteka.

BLAGAJNA:

Prenovljeni Zakon o davku na dodano vrednost med drugim vzpostavlja nova pravila glede izdajanja računov. Ukinjata se obvezno tiskanje in izročanje računov.
Zakon namreč določa, da davčnim zavezancem, ki morajo izdati račun za dobavo blaga ali storitev, kupcu oziroma stranki ni več treba izročiti računa v papirnati obliki, če ta tega ne zahteva.

Na zgornji sliki je označen v rdečem kvadratku gumb, s katerim račun potrdite na FURS brez da bi stiskali račun!

Vsi, ki imate težave z vzpostavitvijo povezave do naše podpore prosimo, da si prenesite nov program Teamviewer.

Navodila za spremembo načina knjiženja refundacij, da ne grejo neposredno na 164, temveč preko 768:
a) nadomestil plač v breme ZZZS
b) invalidnine za polovični čas v breme ZPIZ
Če ne želite spreminjati načina knjiženja, pustite vse nespremenjeno in lahko preskočite preostanek tega navodila - oz. smiselno upoštevajte navodila, če želite spremeniti samo enega od obeh knjiženj.

POMEMBNO: če boste spremenili način knjiženja nadomestil boleznin (ZZZS), morate obvezno na novi način popraviti tudi vse dosedanje temeljnice za plače za tekoče leto, sicer program ne bo pravilno kreiral bilanc. Znotraj leta ne smeta biti uporabljena oba načina knjiženja nadomestil boleznin (ZZZS).

1. Modul GK / Nastavitve knjiženja, zavihek Kontni plan:
preverite, če imate v skupini 471 vnešena konta za refundacije ZZZS in ZPIZ (lahko naredite tudi samo enega):

2. Modul OD / Nastavitve OD, zavihek Ure:
poiščite oznake pri urnih postavkah, ki se nanašajo na refundacije in invalidnine. Refundacije, ki imajo označeno "Subvencija CoViD", ignorirajte.
A in B sta pri vas drugačni oznaki, zabeležite si vaše oznake. Postavk lahko več (tudi različnih oznak je lahko več).

3. Modul OD / Nastavitve OD, zavihek Knjiženje:
3.1. Poiščite oznake, ki ste si jih zabeležili (A in B). Konte v breme 16xxxx spremenite v 47xxxx (iz koraka 1).
3.2. Če nimate odgovarjajočega načina knjiženja za C in D, ju dodajte (namesto C in D uporabite svoje oznake)
3.3. Oznaki, ki ste ju dodelili namesto C in D, uporabite desno pri nastavitvah za knjiženje terjatev
(tudi 768 lahko po želji predhodno razbijete na ločene konte)

V verziji 2.157 je nova verzija programa za uvažanje faktur M-Uvoz.

Pri prvi uporabi, je potrebno vnesti nastavitve uvoza.

Postopek:

Najprej pritisnite gumb , ki je označen v rdečem kvadratku - nastavitve uvoza.

Pod številko 1 v polje Naziv, vnesete naziv uvoza. V našem primeru "Marvin2".

Spremembe v modulih:

MAT:
- dodatne opcije pri obračunu zaloge za več skladišč
- razni popravki in izboljšave

OD:
- zaposlenemu dodana možnost sorazmerne olajšave glede na št. ur zaposlitve
- spremenjena obravnava refundacij ZZZS invalidu nad kvoto (REK1, knjiženje)
- razni popravki in izboljšave

Spremembe:

1. modul OD:

- nastavitve iz glavnega menuja prenesene v OD
- v nastavitvah dodana možnost izbire načina obravnave stimulacij pri obračunih

2. modul Skl/Mat:

- obračun porabe: dodana možnost obračuna in knjiženja vseh skladišč hkrati ali vseh skladišč skupno
- izboljšani izpisi zalog za materialno knj.

3. Splošno:

- razni popravki in izboljšave

Spremembe:

Modul OD:
- popravek REK pri razliki do minimalne osnove za prispevke - od boleznin
- kontrola nepravilno oddanih podatkov za te prispevke v REK obrazcih za leto 2020

Navodila:

1.    Prijava v datoteko 2020
2.   Obvezno je treba v Marvinu preveriti datoteke 2020 - za vsak subjekt posamezno. Program bo po izbiri datoteke 2020 in kliku "Nadaljuj" izvedel kontrolo REK v izbrani datoteki. Če ne javi ničesar, ni našel možne napake.
3.   Če javi napake je potrebno preveriti oddan REK na FURSu z Marvinom – preveriš polja 104 in 105 na REK-1 ter P01 in P02 na analitičnem delu.
Če je med njima razlika postopaj po spodnjih navodilih

POPRAVEK REK 1 (šifra 1001) na katerih je obračunana bolniška v breme delodajalca ali v breme zavoda

1.    Popravek, ki se nanaša na bolniško v breme delodajalca

-    POTREBNO VLOŽITI ANALITIČNI POPRAVEK
-    Poglej na eDavke številko oddanega REK – EDP-davčna števila-zaporedna številka
-    Pojdi v Marvin na obračun plač, kreiraj REK:
V TIP dokumenta izberi A- popravek analitike, v polju Popravek dokumenta in Popravek analitike POPRAVI na zaporedno številko (iz eDavkov), (primer iz zgornje vrstice=zaporedna številka 3510

 Kreiraj REK, greš na edavke , narediš uvoz, oddaj

2.    Popravek, ki se nanaša na bolniško v breme zavoda

-    Če je popravek REK 1 do 60 dni IZBERI Tip dokumenta P – popravek do 60 dni oz. IZBERI Tip dokumenta  Z-Popravek do 12 mesecev pri znižanju.
-    Pri obeh Tipih dokumenta je potrebno v popravku dokumenta in v popravku analitike vpisati zaporedno številko pod katero je bil REK prvotno oddan (glej navodilo pri analitičnem popravku)

Primer pojasnila, ki ga bo potrebno oddati k popravkom REK obrazcev
REK je ponovno oddan zaradi razporeditve med polji 104 in 105 v glavi REK in P01 in P02 v analitičnem delu.

Dokler FURS ne obdela popravkov, dohodninski podatki med Marvinom in Fursom ne bodo usklajeni. V Marvinu so sedaj pravilni, zato lahko delodajalci iz Marvina izpišete Dohodninske podatke in jih posredujete zaposlenim.

Spremembe:

- popravljen Obrazec 1-ZAP/M (brez kriznega dodatka)

Pri obračunu plač za mesec december so delodajalci  po PKP7 dolžni izplačati krizni dodatek v enkratni višini 200 eur vsakemu zaposlenemu, ki dela in čigar zadnja plača ni presegla dvakratnika minimalne plače, to je 1881,16 bruto. Če ima delavec bolniško, dopust,... se za tisti dan ne obračuna.

V Marvinu bo potrebno narediti dva obračuna. Najprej  boste na novem obračunu za 12- 2020 izbrali vrsto dohodka 1190-Dohodek iz delovnega razmerja, ki se ne všteva v davčno osnovo in nato še na naslednjem novem obračunu za 12-2020 vrsto dohodka 1001-Plače in nadomestila plač.

Pri 1190 boste na obračunu plač najprej odkljukali dokončni obračun meseca, odprli zavihek  Drugi prejemki in bonitete in v vrstico A052 vpisali znesek kriznega dodatka ter stisnili obračun.

Nato se naredi normalno obračun plače z vrsto dohodka 1001,  z obkljukanim dokončnim obračunom tega meseca.

Pozdravljeni
Pojasnilo v zvezi z dopolnitvijo pojasnila FURS glede poročanja o CoViD subvencijah na REK obrazcih z dne 5.11.2020:

Besedilo "za delodajalce, ki uveljavljajo ugodnosti po 11. in 24. členu ZIUOOPE ali 68. členu ZZUOOP se spremeni poročanje podatkov v B01 in B02" razumemo tako, da v primeru, ko se v posameznem obdobju poročanja (oz. mesečnem obračunu):

1. za nobenega delavca ne koristi subvencija: Marvin v polje B02 vpisuje nadomestila kot običajno

2. za kateregakoli delavca koristi subvencija: Marvin v polje B02 nobenemu ne vpisuje nadomestila, pač pa vsem le morebitno CoViD subvencijo; ostala nadomestila pa vsem v B01

Pozor: ta posebnost pri poročanju v B02 velja zgolj za čakanje na delo (ČND) in skrajšan delovni čas (SDČ), NE pa tudi za višjo silo in karanteno!

Da pa Marvin prepozna, kdaj gre pri določeni urni postavki za ČND ali SDČ, kjer je omenjena posebnost poročanja, moramo v šifrant vrst obračunskih ur dodati postavki na prikazan način:

- implementacija eSlog 2.0

- splošni manjši popravki

Ker si standard eSlog2.0 razvijalci različno tolmačijo, nam sporočite v primeru težav pri oddaji/prejemu eRačunov

1. Modul OD:

- spremembe/popravek pri izračunu razlike do minimalne osnove (v breme delodajalca in v breme zavoda)

- popravek 1-ZAP/M in REK-1

- spremembe/popravek pri dodatnih urah malice

- spremembe/popravek pri uvozu iz evidence delovnega časa

Novembra bo moralo novo namensko digitalno potrdilo pridobiti 5.840 uporabnikov davčnih blagajn, decembra pa še 29.500 takšnih uporabnikov. Vseh uporabnikov davčnih blagajn je sicer 86.025.

Uporabnikom davčnih blagajn se bo v novembru začela iztekati veljavnost namenskih digitalnih potrdil za davčno potrjevanje računov (veljavnost poteče po 5 letih). Prvi uporabniki so jih namreč začeli pridobivati novembra 2015, torej dva meseca pred začetkom uvedbe davčnih blagajn. Če je posameznik v dvomu, kdaj točno mu poteče omenjeno potrdilo, naj se obrne na ponudnika davčne blagajne. Namenska digitalna potrdila namreč po petih letih potečejo, kar pomeni, da davčne blagajne v tem primeru ne bodo delovale (ne bo mogoče davčno potrjevati računov). Zato naj uporabniki davčnih blagajn še pred potekom roka pridobijo novo namensko digitalno potrdilo in izvedejo zamenjavo potrdila v davčni blagajni.

Kje preverim kdaj poteče namensko digitalno potrdilo za davčno blagajno?

1. Pritisnete gumb "Start" (spodaj levo na ekranu) ali v iskalnik operacijskega sistema (ne v Chrome, Mozilla, Edge) vpišete "Internetne možnosti"

2. Pritisnete zavihek "Vsebina"

3. Pritisnete gumb "Potrdila"

4. Najdete certifikat, kjer je izdajatelj "TaxCA" in pod "Datum poteka" preverite veljavnost

Kako pridobim novo namensko digitalno potrdilo?

Če poteče 5-letni rok namenskega digitalnega potrdila, je potrebno pridobiti novega. Postopek je enak, kot če bi prvič pridobili takšno digitalno potrdilo.

1. Zavezanec prek portala eDavki vloži Zahtevek za pridobitev namenskega digitalnega potrdila za izvajanje postopka davčnega potrjevanja računov, ki se imenuje DPR-PridobitevDP.

2. Po vložitvi zahtevka zavezanec oziroma njegov pooblaščenec na osebni del portala eDavki prejme  referenčno številko in geslo za prevzem namenskega certifikata.

3. Prejeto referenčno številko in geslo zavezanec ali njegov pooblaščenec nato vnese v poseben portal za prevzem namenskega digitalnega potrdila na spletni strani Ministrstva za javno upravo (MJU).

4. Po vnosu omenjene referenčne številke in gesla na portal MJU lahko zavezanec ali njegov pooblaščenec na tem istem portalu prevzame namensko digitalno potrdilo v obliki ».p12« datoteke.

5. Omenjeno potrdilo (».p12« datoteko) nato zavezanec ali pa ponudnik storitve davčne blagajne namesti v program davčne blagajne ali v mini blagajno.

Kako namestim namenski certifikat za davčno blagajno in kako registriram komponento, ki je potrebna za podpis?

Na tej povezavi si prenesete navodila za namestitev certifikata in registracijo komponente.

Na spletni strani Miniblagajna sta objavljena dva videa z navodili za pridobitev in prevzem potrdila in tudi pdf z navodili.

Namensko digitalno potrdilo bo torej zavezanec lahko pridobil ali preklical le elektronsko prek sistema eDavki. Vsi uporabniki davčnih blagajn, ki še niso registrirani kot uporabniki portala eDavki, naj za pridobitev in preklic namenskega digitalnega potrdila čim prej pooblastijo drugo osebo, morda računovodski servis ali ponudnika davčne blagajne. Postopki pooblaščanja so opisani na portalu eDavki.

Za tehnično pomoč lahko zavezanci pokličejo na telefonsko številko (05) 2976 800, vsak dan od ponedeljka do petka od 8:00 do 15:00 ali pa pošljejo elektronsko pošto na naslov sd.fu@gov.si.

Vir: FURS

1. modul OD:

1.1. popravek izračuna prispevkov pri olajšavi za dopolnjenih 60 let

1.2. popravek obračuna prispevkov invalida nad kvoto pri razliki do minimalne osnove

1.3. REK-1 XML:
- popravek pri razliki do minimalne osnove od boleznin
- vizualizacija REK-1 v34
- odpravljeno mestoma opozorilo na napako pri bonitetah za vozilo

1.4. izpis individualnega REK: popravek polja B02


2. splošno:
- razni popravki in izboljšave
- ta verzija zahteva posodobitev datotek/baz